Jakie są najpopularniejsze rozmiary kopert biurowych?

Koperty to nieodłączny element każdego biura, niezależnie od branży czy profilu działalności. Istnieje wiele rodzajów kopert, które różnią się między sobą rozmiarem, kolorem czy materiałem wykonania. W poniższym artykule przedstawiamy najpopularniejsze rozmiary kopert biurowych oraz ich zastosowanie.

Rozmiary kopert według normy ISO

Najpopularniejsze rozmiary kopert ustalone zostały na podstawie normy ISO, która wprowadza podział na serie A, B oraz C. W praktyce najczęściej stosowane są koperty z serii C, które mają odpowiednie wymiary do wkładania kartek z serii A. Przykładowo, do koperty o oznaczeniu C4 wpasuje się kartka w formacie A4, a w C5 - kartka A5. Seria B obejmuje natomiast koperty o pośrednich wymiarach między serią A a C. W przypadku kopert biurowych najpopularniejsze są formaty C4 (229x324 mm), C5 (162x229 mm) oraz DL (110x220 mm).

Koperty biurowe różnią się od siebie nie tylko rozmiarem, ale także przeznaczeniem. Koperty o formacie DL są szczególnie popularne w przypadku wysyłki korespondencji biznesowej, takiej jak listy czy faktury, gdyż mieszczą w sobie standardową kartkę A4 złożoną na trzy części. Format C5 sprawdza się natomiast przy wysyłce dokumentów złożonych na pół, jak np. umowy czy oferty handlowe. Koperty C4 są natomiast idealne dla przesyłek zawierających niewielką liczbę kart A4 nieskładanych lub broszur.

Opcje dodatkowe dla kopert biurowych

Współczesne koperty biurowe oferują różnorodne opcje dodatkowe, które ułatwiają ich użytkowanie oraz zwiększają funkcjonalność. Bardzo popularna jest możliwość zamówienia kopert z nadrukiem firmowym, co pozwala na wzmocnienie marki oraz profesjonalny wizerunek przed klientami. Inne praktyczne opcje to np. okienka, które ułatwiają odczytanie adresu bez konieczności otwierania koperty, czy samoprzylepne zamknięcia, eliminujące potrzebę używania kleju czy zszywacza.

Zakup odpowiednich kopert jest istotnym elementem dbałości o profesjonalizm i funkcjonalność każdego biura. Wybór najlepszego formatu, materiału oraz ewentualnych dodatków pozwoli na sprawne funkcjonowanie korespondencji i kreowanie pozytywnego wizerunku biznesowego.